تشارك وزارة التعليم العالي والبحث العلمي تنفيذاً لتوجيهات معالي الوزير الشيخ حمدان بن مبارك آل نهيان، في معرض جايتكس 2014 والذي يفتتح اليوم الأحد 12 أكتوبر في مركز دبي التجاري، وتأتي مشاركة الوزارة ضمن المنصة الاتحادية بهدف تعريف الجمهور بشكل عام والمتعاملين معها بشكل خاص بخدمات الوزارة والتطورات التي تم إحداثها في مجالات عملها المختلفة.
وتماشياً مع توجهات حكومة الإمارات الذكية التي أطلقت أجندتها مؤخراً، محددة خريطة الطريق للوصول بمؤشر الجاهزية الإلكترونية للمركز الأول عالمياً بحلول عام 2021 تحقيقاً لرؤية الدولة في يوبيلها الذهبي، عملت الوزارة على رفع الجاهزية الإلكترونية بنسبة 90 % من خدماتها، وهذا ما أكده تقرير هيئة تنظيم الاتصالات في الدولة، وتم تحويل بعضها إلى ذكية، فقد أنجزت الوزارة بوابة الطالب المبتعث وهو نظام تم إنشاؤه تماشياً مع سياسة الحكومة الإلكترونية وسعياً لتطوير الخدمات المقدمة للطلبة الراغبين بالابتعاث للخارج وإتاحة المعلومات بصورة أكثر يسراً وسرعة، وبهدف تمكين الطلبة المعنيين من التقدم لطلب البعثة ومتابعتها والاطلاع على تفاصيل ملف الطالب المبتعث، وتعريف الطالب بالقوانين واللوائح المعمول بها في الوزارة بشأن البعثات الدراسية، ويمكن الوصول إلى النظام من خلال الإنترنت، والهواتف النقالة التي تعمل من خلال أنظمة تشغيل آي أو أس، ونظام أندرويد، ومتاح للاستخدام من قبل كل من الطلبة المتقدمين لطلبات الابتعاث، والطلبة المبتعثين، والملحقيات الثقافية، والمرشدين الأكاديميين، وأولياء أمور الطلبة، وجهات الابتعاث.
وتشمل بوابة الطالب المبتعث على أكثر من 33 خدمة تتضمن كافة الخدمات الخاصة بالطالب أكاديمياً وإدارياً ومالياً وغيرها من خدمات يحتاجها الطالب أو ولي أمره أو جهة عمله وبشكل أساسي إدارة البعثات، كما تستفيد منها الجهات ذات العلاقة وأهمها جهات التوظيف والجهات المعنية بالبعثات في الدولة وغيرها.
كما أنجزت الوزارة خدمة تصديق الشهادات العلمية الذكية، وهي خدمة تعنى بتصديق المؤهلات الأكاديمية الصادرة عن مؤسسات تعليمية داخل الدولة والتي تتضمن التصديق على شهادات كل من الخريجين، والطلبة المستمرين، ووثائق أعضاء هيئة التدريس والمؤسسات وغيرها من الوثائق.
أما فيما يتعلق بالخدمات الإلكترونية يشمل النظام على قاعدة بيانات المبتعثين والتي من خلالها يتم توفير معلومات متكاملة عن المبتعثين بهدف تغذية سياسات وبرامج الابتعاث الخاصة بالدولة، وذلك للمساعدة على اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب، كذلك يشمل على خدمة معادلة المؤهلات الأكاديمية الصادرة عن مؤسسات التعليم العالي المعتمدة خارج الدولة، وخدمة إصدار شهادات لمن يهمه الأمر باعتماد مؤسسات التعليم العالي الخاصة والحكومية من الوزارة داخل الدولة وبرامجها الأكاديمية المعتمدة، وتطبيق التوقيع الإلكتروني لعدد من الخدمات التي تقدمها إدارة معادلة الشهادات ومنها التصديق، وخدمة إعادة النظر في قرار لجنة معادلة الشهادات، وخدمة الإفادة عن مؤسسة تعليمية أو برنامج دراسي خارج الدولة، وطلب الالتحاق بمؤسسات التعليم العالي الحكومية، والامتحان العام لقياس الكفاءة التربوية_CEPA، وطلب تراخيص مؤسسات التعليم العالي وتجديد تراخيص مؤسسات التعليم العالي، وإصدار شهادات بشأن المؤسسات المرخصة من قبل الوزارة وبرامجها الأكاديمية المعتمدة داخل الدولة، والدفع الإلكتروني – الدرهم الإلكتروني – فيزا ماستر كارد، والرد على الاستفسارات وإبلاغ المتعاملين إلكترونياً، وإجراء محادثة مرئية للاستعلام عن الخدمات المقدمة من قبل الوزارة، لذوي الاحتياجات الخاصة. كما توفر الوزارة على موقعها الإلكتروني وقناة يوتيوب الخاصة بها مقاطع فيديو مصورة تشرح للمتعامل كيفية الوصول إلى خدماتها المختلفة، وكيفية تعبئة الطلبات الخاصة بتقديم الخدمات كافة، وصولاً إلى إنجازها وحصوله على النتيجة.
