تعمل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، على إنشاء “البوابة الإلكترونية” الخاصة بالطلبة الإماراتيين الراغبين بالابتعاث، والمبتعثين، مما يسهل الإجراءات ويوفر الوقت والجهد، ويتيح فرص أكبر للتواصل بين الوزارة والطلبة من جهة، والطلبة والملحقيات الثقافية من جهة أخرى.
وتتيح هذه البوابة للطلبة المستجدين الراغبين في التقدم للابتعاث تقديم طلباتهم ومتابعتها، بعد أن يكونوا قد اطلعوا على كافة الإجراءات والشروط المطلوب توافرها قبل تقديم الطلب. كما تمكن الطلبة المقبولين للابتعاث من متابعة كافة إجراءات قبولهم، وتسجيلهم في الجامعات، والأمور المتعلقة بدراستهم فيها.
ومن ثم الاستفادة من البوابة لمتابعة شؤون الطالب الأكاديمية، والمالية، والإدارية، سواء من الوزارة أو الملحقيات الثقافية. بحيث تتوافر من خلالها كافة البيانات الخاصة بالطالب وفقا لتوجيهات معالي الشيخ حمدان بن مبارك آل نهيان، الذي أوعز للإدارات المختلفة في الوزارة لاتخاذ كافة السبل التي من شأنها توفير الراحة والسلامة للطلبة، والاهتمام بمتابعة أدائهم الأكاديمي الأمر الذي يمكنهم من تحقيق الهدف من ابتعاثهم والمشاركة في بناء الدولة.